En vigueur au 1er janvier 2026
La protection de vos données à caractère personnel est une priorité pour MVF Formations. La présente Politique de confidentialité a pour but de vous informer en toute transparence sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles lorsque vous naviguez sur notre site internet mvf-formations.com (ci-après « le Site ») et lorsque vous utilisez nos services de formation.
1. Responsable du traitement des données
Les données personnelles des utilisateurs et stagiaires sont collectées et traitées par :
- Identité : MVF Formations sas
- Adresse du siège social : 6 RUE DES GALLO ROMAINS 34300 AGDE
- Numéro SIRET : 94483612100011
- Adresse e-mail : mvf.formations@gmail.com
2. Données collectées et finalités
Dans le cadre de nos activités d’organisme de formation professionnelle, nous sommes amenés à collecter différentes catégories de données pour des finalités bien précises :
A. Formulaires de contact et de demande de devis
- Données collectées : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, entreprise, fonction, et les informations saisies dans votre message.
- Finalité : Répondre à vos demandes d’informations, établir des propositions commerciales et des devis personnalisés pour vos projets de formation.
- Base légale : Exécution de mesures précontractuelles (votre demande).
B. Inscription et suivi d’une formation (Espace Stagiaire / Client)
- Données collectées : Identité du stagiaire, coordonnées, numéro de Sécurité sociale (uniquement si nécessaire pour la mobilisation de vos droits CPF via MonCompteFormation), situation professionnelle, financements demandés (OPCO, France Travail, CPF), assiduité, évaluations et émargements.
- Finalité : Gestion administrative, pédagogique et financière de vos formations (édition des conventions, convocations, attestations de réussite, enquêtes de satisfaction requises par le référentiel Qualiopi).
- Base légale : Exécution d’un contrat ou respect d’obligations légales et réglementaires (Code du travail).
C. Données de navigation (Cookies)
- Données collectées : Adresse IP, données de connexion, type de navigateur, pages visitées.
- Finalité : Assurer le bon fonctionnement du site, analyser l’audience (Google Analytics ou alternative RGPD) et sécuriser la plateforme.
- Base légale : Votre consentement pour les cookies non fonctionnels, ou intérêt légitime pour les cookies essentiels.
3. Destinataires des données
Vos données personnelles sont strictement confidentielles. Elles sont principalement destinées aux services internes de MVF Formations (services administratifs, commerciaux et pédagogiques).
Elles peuvent toutefois être transmises à des tiers dans les cas limitatifs suivants :
- Nos formateurs et intervenants pédagogiques : Uniquement pour les données nécessaires à l’animation et au suivi de vos sessions de formation.
- Les organismes de financement et de contrôle : Dans le cadre des obligations réglementaires (France Travail, Caisse des Dépôts et Consignations pour le CPF, OPCO, certificateurs Qualiopi).
- Nos sous-traitants techniques : Notre hébergeur web, nos outils de gestion de la formation (ERP/LMS) conformes au RGPD.
Aucune donnée personnelle n’est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.
4. Durée de conservation des données
Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Prospects / Demandes de devis | 3 ans à compter du dernier contact de votre part. |
| Dossiers de formation (Stagiaires) | 5 ans après la fin de la formation (durée légale pour les contrôles administratifs et de financement). |
| Pièces comptables (Factures / Conventions) | 10 ans (obligation légale du Code de commerce). |
| Cookies | 13 mois maximum à compter de votre acceptation. |
5. Sécurité des données
MVF Formations met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, et pour protéger vos données contre toute destruction, perte, altération ou accès non autorisé.
Le Site utilise notamment un protocole de sécurisation HTTPS (certificat SSL) pour chiffrer les informations échangées entre votre navigateur et nos serveurs.
6. Vos Droits au titre du RGPD
Conformément à la réglementation européenne, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d’accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données, dans la limite des obligations légales de conservation imposées à notre organisme de formation.
- Droit à la limitation du traitement : Demander le gel temporaire du traitement de certaines de vos données.
- Droit d’opposition : Vous opposer à tout moment au traitement de vos données (par exemple, pour ne plus recevoir notre newsletter).
Comment exercer vos droits ?
Pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : mvf.formations@gmail.com
Ou par courrier postal à l’adresse du siège social spécifiée à l’article 1.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) sur leur site : https://www.cnil.fr
7. Modifications de la Politique de Confidentialité
MVF Formations se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer aux évolutions légales, réglementaires ou techniques. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour.